FAQ für Lager

Der " organisatorische Teil" der Lagervorbereitung sollte so früh wie möglich beginnen. Grundlegendes wie ein Termin und ein Quartier sollten zeitgerecht festgelegt werden.  

Hinsichtlich des Programmes, welches für alle gemeinsam stattfindet, sollen die Kinder Möglichkeit haben, die Lagergruppe als Ganzes zu erleben bzw. mit allen anderen Kindern am gleichen Programm teilzunehmen. 

Beim Programm für alle wird etwas angeboten (Geländespiel, Ausflug, Fest, usw.), zu dem es in der Regel kein besonders gestaltetes Alternativprogramm gibt. Auch wenn sich dabei Kleingruppen bilden, so machen doch (fast) alle dasselbe oder ein sehr ähnliches Programm.

Für die Zubereitung des Essens in einem Selbstversorgerhaus bzw. bei einem Zeltlager gibt es mehrere Varianten: Entweder kochen Mitglieder des Lagerteams selbst (immer abwechselnd) oder es gibt Personen, die speziell für diese Aufgabe mitfahren.

Möglich ist natürlich auch eine Mischvariante, sodass z.B. eine Person als Köch*in dabei ist und jeweils Helfer*innen aus dem Team als Unterstützung bekommt. Diese Möglichkeit hat den Vorteil, dass die Gruppenleiter*innen mehr von der aktuellen Lage in der Küche mitbekommen. Somit kann man eventuell auftretende Schwierigkeiten besser erkennen und den/die Köch*in viel besser ins Team miteinbinden.Voraussetzung dafür ist natürlich, dass genug Gruppenleiter*innen vorhanden sind.

Erfahrungsgemäß sind ab ca. 20 Essern mind. zwei Personen für die Zubereitung der Mahlzeiten notwendig, ab ca. 40 drei und ab 70 vier. Das ist natürlich abhängig vom Speiseplan und den zusätzlichen Aufgaben (Aufdecken, Betreuung des Buffets, etc.). Wenn mehrere Personen kochen, sollte eine die Hauptverantwortung übernehmen.

Vor dem Lager ist es wichtig, eine Kalkulation der Lagerkosten zu machen. Kosten fallen an für:

• Quartier
• Essen
• Transport
• Versicherung
• Material

Dieser Betrag wird nun durch die Teilnehmer*innen-Anzahl dividiert und ergibt den Lagerbeitrag.
Für die Frage, ob und welche Unterstützungen es für Lager gibt, kannst du dich an das Jungscharbüro wenden.

Auf dem Lager ist zu beachten, dass möglichst nur eine Person das Geld verwalten sollte. Der- oder diejenige sollte ebenfalls ein Auge darauf habe, dass ausreichend viel Geld vorhanden ist, damit die Gruppenleiter*innen nicht ihr eigenes ausgeben und dann refundiert bekommen müssen. Die Rechnungen sollten sorgfältig gesammelt und geordnet werden, damit es eine genaue Lagerabrechung geben kann. Wichtig ist, dass das Lagergeld transparent verwaltet wird und auch die Abrechnung nachvollziehbar ist.

Geld sollte kein Grund sein, nicht aufs Lager mitzukommen. Wenn du merkst, dass eines deiner Gruppenkinder, sich zwar für das Lager interessiert aber sich nicht anmeldet, kannst du konkret bei den Eltern in einem Einzelgespräch nachfragen,  ob es zeitlich nicht klappt oder es evtl. finanzielle Gründe hat.  Dies sollte natürlich mit großer Behutsamkeit angesprochen werden. Ihr könnt aber auch schon beim Preis bei der Lageranmeldung darauf hinweisen, dass Eltern sich für finanzielle Fragen/Unterstützung an den/die Gruppenleiter*in ihres Vertrauens wenden können bzw. die Person, die für die Lagerfinanzen zuständig ist, anrufen können. Für manche Eltern ist es nämlich leichter telefonisch über eine finanziell schwierige Situation zu sprechen.

• Ihr könnt individuell auf Probleme eingehen und diesen Familien günstigere Lagerbeiträge anbieten.
• Zusätzlich könnt ihr einen Geschwisterbonus anbieten. So erleichtert ihr es auch großen Familien, alle Kinder mitzuschicken. 

Ihr könnt aber auch in der Pfarre nachfragen, ob es einen Sozialfond gibt, der Familien unterstützen kann. Es gibt natürlich auch die Möglichkeit, dass ihr selbst Aktionen macht, bei denen ihr um Spenden für diesen Zweck bittet (Pfarrcafe, Punschstand, Weihnachtsmarkt etc.) 

Du bist noch auf der Suche nach einem passenden Quartier für dein Lager? Hier gibt es einen Seite die wir dir sehr empfehlen können um die passende Unterkunft für das nächste Lager zu finden.

https://www.lagerquartier.at/